Association : Les Diables Rouges de Briare

Responsable de traitement : l’association, représentée par son/sa Président(e).

1. Finalités des traitements

– Gestion des adhésions et licences

– Organisation et communication interne liées à la vie du club (convocations, planning, communication interne)

– Gestion administrative et comptable

– Gestion des événements et tournois (ex. Spring Puck : inscriptions, organisation, listes de participants)

– Suivi du droit à l’image (collecte et gestion des autorisations photo/vidéo)

– Promotion du club (photos, vidéos, actualités, site internet, réseaux sociaux, chaîne YouTube, presse locale)

– Gestion des partenariats et financements (contacts avec sponsors, partenaires, CSC, mairie, etc.)

2. Données collectées

– Nom, prénom, coordonnées, date de naissance

– Informations médicales nécessaires à la licence

– Règlement des cotisations

– Photos et vidéos prises lors des activités

3. Bases légales

– Contrat/adhésion : gestion des inscriptions, licences et activités

– Obligation légale : comptabilité et obligations fédérales

– Intérêt légitime : communication interne et organisation

– Consentement : diffusion des photos/vidéos

4. Destinataires

– Le bureau du club, les encadrants

– La fédération pour les licences

– Les prestataires informatiques utilisés :

• SportEasy = application de gestion interne
• Plateformes de diffusion video (YouTube) = diffusion des matchs et vidéos officielles du club. L’utilisation de YouTube peut entraîner un transfert de données personnelles (image, voix) hors Union Européenne, notamment vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les mécanismes de protection prévus par le RGPD.
• OVH = hébergement du site internet
• WordPress et extensions associées = formulaire d’inscription, de contact …
• Outils bureautiques (ex Google Drive, Gmail, etc.)

5. Conservation

– Données d’adhésion (identité, coordonnées, certificat médical, photo de licence) : conservées pendant la durée de l’adhésion, puis archivées au maximum 2 ans après la dernière adhésion (aligné sur la validité des certificats et photos de licence).

– Données comptables (cotisations, factures, justificatifs) : conservées 10 ans (obligation légale).

– Photos/vidéos publiées par le club : conservées jusqu’au retrait du consentement de l’adhérent (ou de son représentant légal).

6. Droits des adhérents

– Accès à ses données

– Rectification ou effacement

– Limitation ou opposition

– Retrait du consentement (pour les photos/vidéos)

– Les demandes s’exercent par e-mail à : lesdiablesrouges.briare@gmail.com (adresse de contact habituelle du club)

– Réponse sous 1 mois

7. Sécurité

– Les données sont protégées par des accès restreints (mots de passe, outils sécurisés)

– Aucune donnée n’est vendue ou transmise à des tiers non autorisés

8. Référent RGPD

– L’Assemblée Générale désigne un membre du bureau comme référent RGPD du club. Il/elle est le point de contact pour les adherents

9. Cookies

– Le site des Diables Rouges de Briare utilise uniquement :

• des cookies techniques indispensables à son bon fonctionnement (connexion à l’espace d’administration, sécurité du site)
• et un outil de mesure d’audience interne (Statify) qui enregistre uniquement le nombre de visites et les pages consultees

Statify ne depose pas de cookies sur votre appareil et ne collecte pas de données personnelles (pas d’adresse IP complete, pas de suivi individuel).

Aucun, cookie publicitaire ou de traçage tiers (Google Analytics, etc.) n’est utilisé.